Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation Schützenverein 1864 Nieder-Erlenbach

  1. Wer verarbeitet die Daten?

Der Schützenverein 1864 Nieder Erlenbach e.V., Am Steinberg 12, 60437 Frankfurt am Main, verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Für den Verein handeln der 1. Vorsitzende, Steffen Törpel und der 2. Vorsitzende, Folker Gollan. (E-Mail: vorstand@sv-nieder-erlenbach.de).

  1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Anrede, Titel, Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummern, Telefax, E-Mail, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum & aktuelles Alter, Abrechnungsdaten (Zahlungsart (Lastschrift etc.), Zahlungsweise (jährlich etc.), Bankangaben IBAN, BIC, Bankbezeichnung, abweichender Kontoinhaber), Mitgliedschaft (Eintrittsdatum, Vereinszugehörigkeit (Jahre), Austrittsdatum etc.), Standbuchungsdaten, Videoüberwachung Schießstände und Tresen, Scheibenauswertung 50m-Stand, Fotografien bei Wettkämpfen und Veranstaltungen, Wettkampfpässe.

  1. Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur Abrechnung der Mitgliedsbeiträge und im Rahmen unserer Mitgliedschaft im hessischen Schützenbund. Die Standbuchung dient der Verwaltung der Schießstände. Die Videoüberwachung dient dem Schutz des ordnungsgemäßen Schießbetriebs sowie dazu, Verstöße gegen die Schießstandordnung und Sachbeschädigung, auch der elektronischen Schließanlage nebst Zubehör, festzustellen. Solange die Standaufsicht nicht an der Theke ist, dient die dortige Videoüberwachung dem Schutz von Schießkladde, Kassenliste und Kasse. Außerhalb der Trainingszeiten dient die Videoüberwachung dem Schutz des Hauses vor Einbruch, Sachbeschädigung und Diebstahl. Die elektronische Schließanlage am 50m-Stand dient der Scheibenauswertung. Fotografien bei Wettkämpfen und Veranstaltungen dienen der Information der Mitglieder, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Werbung für den Schützenverein.

Zur Dokumentation des Schießbetriebs sowie zum Nachweis der sportlichen Aktivitäten und geleisteter Arbeitsstunden führen wir eine elektronische Schießkladde. Auf einem lokalen Rechner im Verein werden hierzu Name, Mitgliedsnummer, ein individueller Hash Wert, die geschossenen Disziplinen, Ergebnisse, geleistete Arbeitsstunden sowie die Zahlung der Standpauschale registriert. Dies dient der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung. Die elektronische Schießkladde ermöglicht uns insbesondere, den Mitgliedern nach § 14 Abs. 3 & 4 WaffG, Bescheinigungen zum Nachweis für das Bedürfnis zum Erwerb von Schusswaffen und der dafür bestimmten Munition auszustellen und bei behördlichen Überprüfungen einen ordentlichen Schießbetrieb zu belegen. Zur Gewährleistung einer revisionssicheren Speicherung für behördliche Zwecke werden die Einträge der Schießkladde in einem Speicherbereich bei Google gesichert. Diese Speicherung erfolgt ohne Nennung des Namens. Zu individuellen Zuordnung der Einträge dient die Mitgliedsnummer. Die Mitgliedsnummer wird lediglich in der Vereinssoftware dem Mitglied zugeordnet, bei Google ist keine Liste mit dieser Information vorhanden, somit erfolgt die Speicherung bei Google in anonymisierter Form. Die Daten werden in einem Rechenzentrum von Google innerhalb Deutschlands verarbeitet. Die Standaufsicht und die anwesenden Schützen können jeweils für diesen Tag Daten der angemeldeten Schützen einsehen (Name, Disziplin, Bahn, Ergebnis), um die ordnungsgemäße Anmeldung aller Schützen vor Beginn des jeweiligen Trainings zu prüfen, wie dies bei der früheren Schießkladde auf Papier auch möglich war.

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, zu Meisterschaften und zu Mannschaften wird mit Google Formularen (gform) und Google Tabellen (gsheet) gearbeitet. Diese setzen für das Funktionieren ein Gdrive voraus, welches wir als Teil unseres Google Accounts haben.

  1. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Mitgliedsdaten einschließlich Abrechnungsdaten, Standbuchungssystem & Scheibenauswertung werden aufgrund Mitgliedschaft im Verein gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Diese Daten werden auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Buchführung und für Steuererklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet. Die Daten können auch zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen im berechtigten Interesse des Schützenvereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Die Videoüberwachung erfolgt im berechtigten Interesse des Schützenvereins am Schutz des Eigentums und des ordnungsgemäßen Schießbetriebs und gegebenenfalls Durchsetzung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fotografien werden zum berechtigten Interesse des Schützenvereins an einer Berichterstattung, an der Außendarstellung und Werbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erstellt und verbreitet. Die elektronische Schießkladde führen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zu Erfüllung unserer Pflichten zum Nachweis eines ordentlichen Schießbetriebs gegenüber den zuständigen Behörden. Diese Daten verarbeiten wir zudem nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um unseren Mitgliedern die nach § 14 Abs. 3 & Abs. 4 WaffG erforderlichen Bescheinigungen auf Anforderung ausstellen zu können. Die Nachweise der Zahlung der Standpauschale, geleisteten Arbeitsstunden, sowie die Anmeldung zu Veranstaltungen, zu Meisterschaften und zu Mannschaften erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Mitgliedschaft.

  1. Empfänger

Im Rahmen der Mitgliedschaft im hessischen Schützenbund e. V. werden personenbezogene Daten über die Mitgliedschaft weitergegeben, die dann auch der Deutsche Schützenbund e.V. (DSB) und der Landessportbund Hessen e.V. erhalten, in denen der hessische Schützenbund e. V. Mitglied ist. Darüber hinaus geben wir auf Anforderung von Behörden im Rahmen von deren gesetzlichen Aufgaben und unserer gesetzlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden weiter. Fotografien von Wettkämpfen und Veranstaltungen werden gegebenenfalls in verschiedenen Medien veröffentlicht und an Pressevertreter gegeben. Mitgliedsdaten werden an Finanzamt und andere Behörden gegeben. Videoaufzeichnungen werden bei Verstößen den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt und gegebenenfalls zur Durchsetzung von Ansprüchen an Rechtsanwälte und Gerichte gesendet. Daten der elektronischen Schießkladde werden wie oben beschrieben in einem Rechenzentrum von Google in Deutschland verarbeitet.

  1. Speicherung

Die Daten aus der Mitgliederverwaltung werden ab dem Ende des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wird, für zehn Jahre gespeichert. Sollte zu diesem Zeitpunkt eine Steuerprüfung oder ein anderes strafrechtliches Verfahren anhängig sein, verlängert sich die Aufbewahrung bis zum rechtskräftigen Abschluss. Daten aus der Videoüberwachung werden nach vier Wochen gelöscht. Daten aus dem Standbuchungssystem werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht. Daten aus dem elektronischen Schießstand werden monatlich gelöscht. Daten im ZMI werden vom hessischen Schützenbund e. V. verwaltet und nach den dort mit dem Datenschutzbeauftragten vereinbarten Fristen gelöscht. Die Nachweise der Zahlung der Standpauschale und der geleisteten Arbeitsstunden werden jeweils zu Beginn des folgenden Jahres gelöscht. Die Daten aus der Anmeldung zu Veranstaltungen, zu Meisterschaften und zu Mannschaften werden jeweils nach der Veranstaltung oder den entsprechenden Wettkämpfen gelöscht. Die Daten der elektronischen Schießkladde werden lokal 10 Jahre gespeichert. Die anonymisierten Einträge der Schießkladde in einem Speicherbereich bei Google erfolgt revisionssicher für 10 Jahre.

  1. Übermittlung

Es ist nicht beabsichtigt, personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

  1. Ihr Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns beschweren, zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Standorts, Art. 77 DSGVO.

  1. Welche Rechte stehen Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung der Daten zu?
  2. Auskunft

Hinsichtlich der beim Schützenverein gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht Auskunft darüber zu verlangen:

– welche Kategorien personenbezogener Daten gespeichert werden (z.B. Adressdaten, Zahlungsdaten),

– zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden,

– gegenüber welchen Empfängern oder Kategorien von Empfängern die Daten offengelegt werden (z.B. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister) und insbesondere ob wir die Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation übermitteln,

– wie lange sie gespeichert werden oder nach welchen Kriterien sich die Dauer der Speicherung richtet,

– ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling angewendet wird und ggfs. wie dieses ausgestaltet ist und welche Auswirkungen es hat,

– wenn die Daten nicht bei den Mitgliedern selbst erhoben wurden, alle vorhandenen Informationen darüber, wo die Daten herstammen.

  1. Datenübertragung, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Außerdem sind Sie berechtigt, ihre beim Verein gespeicherten personenbezogenen Daten

– die der Verein aufgrund der Einwilligung des Mitglieds oder aufgrund eines Vertrages mit dem Mitglied verarbeitet und deren Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten – soweit dies technisch machbar ist – herauszuverlangen.

– bei Unrichtigkeit unverzüglich berichtigen zu lassen und bei Unvollständigkeit unverzüglich vervollständigen zu lassen

– löschen zu lassen, es sei denn die Daten des Mitglieds sind erforderlich, um

• das Recht auf freie Meinungsäußerung auszuüben,

• oder um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen

• oder eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt

• oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder zu verteidigen.

– oder die Verarbeitung der Daten einschränken zu lassen,

• solange wir prüfen, ob der Einwand des Mitglieds, dass die Daten unrichtig sind, zutrifft

• oder wenn die Datenverarbeitung nicht rechtmäßig ist und das Mitglied aber eine Löschung der Daten ablehnt

• oder wenn der Verein die Daten nicht mehr länger benötigt, das Mitglied diese aber benötigt, um Rechtsansprüche zu verfolgen

• oder wenn das Mitglied Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt habt aber noch nicht feststeht ob die berechtigten Gründe des Vereins diejenigen des Mitglieds überwiegen

  1. Weitere Rechte

Weiter hat das Mitglied das Recht,

– eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung der Daten bleibt rechtmäßig. Das Mitglied kann sein Widerrufsrecht per E-Mail ausüben: vorstand@sv-nieder-erlenbach.de;

– der Verwendung der Daten zu widersprechen, sofern die Mitglieds-Daten aufgrund von berechtigten Interessen verarbeitet werden. Das Widerspruchsrecht muss sich aus den Gründen der besonderen Situation ergeben, es sei denn, der Widerspruch richtet sich gegen Direktwerbung oder Profiling, das mit Direktwerbung in direkter Verbindung steht. In diesem Fall ist die Angabe von Gründen nicht erforderlich;

– eine Information darüber zu erhalten, ob das Mitglied als Betroffener aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Grundlagen verpflichtet ist, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen und welche Folgen es hat, wenn es die Daten nicht bereitstellt.

Nach oben scrollen